В помощь профсоюзному активу
Памятка по документальному оформлению приобретения подарков, цветов, кондитерских изделий при проведении культурно-массовых, спортивных мероприятий, семинаров
|
Вид документа
|
Издание, получения
|
Сроки издания, получения
|
Срок подачи в ГК
|
Примечание
|
|---|
| Выписка из протокола о проведении мероприятия |
Первичная проф. организация
|
До взятия счета
|
Документы сдаются в ГК все вместе в течение 1 – 2 дней после проведения мероприятия (кроме п..5)
|
|
| Смета, утвержденная на заседании ПК |
Первичная проф. организация
|
До взятия счета
|
Сумма по смете, округлённая и немного больше, чем в счёте
|
| Счет, договор между продавцом (уч. торговли) и покупателем (ГКпрофсоюза) |
Учреждение торговли
|
-
|
Подается в ГК для оплаты не позднее чем 1–2 дня после получения в уч. торговли
|
| Платежное поручение в банк для оплаты товара |
ГК профсоюза
|
После предоставления счета на оплату
|
При необходимости берется в ГК показывается в учрежд-и торговли, возвращается в ГК
|
| Доверенность (№ паспорта получающего) |
ГК профсоюза
|
Берется в ГК профсоюза после оплаты счета, отдается в учр. торговли
|
|
| Акт на списание материальных ценностей |
Первичная проф. организация
|
После получения товара и использования
|
В акте указывается сумма точная, как в счёте (накладной)
|
| Программа (сценарный план) проводимого праздника, семинара |
Первичная проф. организация
|
|
|
Ведомость на выдачу подарков
или
Список участн. мероприятия |
Первичная проф. организация
|
|
Ф.И.О., кол-во, стоимость, подпись, № паспорта
|
|
Первичная проф. организация
|
|
Название мероприятия, дата проведения
|
| Накладная или акт выполненных работ |
Учреждение торговли
|
После получения товара
|
Сумма в накладной и счёте должна быть одинаковая
|
PS. Все документы (списки, планы мероприятий, отчёты), издающееся в первичной организации оформляются с указанием учреждения, наименования мероприятия, даты проведения, подписи председателя ПК
ПАМЯТКА
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ПЕРВИЧНОЙ ПРОФСОЮЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ДОЛЖЕН:
Работать только на положительный результат и успех.
- В своей работе руководствоваться педагогическим оптимизмом и тактом в отношении к человеку.
- Доброжелательно, уважительно относиться к людям.
- Обладать чувством глубокой ответственности за порученное дело.
- Соблюдать исполнительскую дисциплину.
- Знать законодательные акты Республики Беларусь, которые применяются в работе учреждений образования.
- Знать Устав Белорусского профсоюза работников образования и науки.
- Знать все локальные нормативные документы учреждения образования.
- Использовать Коллективный договор как настольную книгу в своей работе.
- Знать каждого члена коллектива, возраст, дату рождения, домашний адрес, семейное положение, возраст детей и т.д. Особое внимание уделить ветеранам труда и молодым специалистам.
- В отношении с руководителем соблюдать культуру социального партнерства. Принять за правило: «Умный председатель профкома работает на авторитет руководителя, а руководитель поддерживает авторитет председателя профкома».
- Вся работа ППК строится на гласности и коллегиальности.
- Выносить на обсуждение хорошо продуманные предложения. С интересными идеями выходить на руководителя, добиваться согласованности, и только потом, выносить на обсуждение коллектива.
- Искать новые формы работы по организации отдыха членов профсоюза и их семей.
- Принять за основу ежемесячное проведение различных мероприятий с членами профсоюза, что способствует сближению всех членов коллектива.
- Замечать и приветствовать, пусть незначительные, успехи членов коллектива, используя для этого информационный стенд.
- Никогда не обсуждать с членами коллектива действия и решения руководителя, а путем переговоров искать пути разрешения возникшей проблемы. Отстаивать интересы члена профсоюза.
- При малейшей возможности (педсовет, совещание, пятиминутка, планерка) выступать перед членами профсоюза о текущих делах в районной и первичной организации профсоюза, проводить мотивацию профсоюзного членства. Поэтому заранее быть готовыми к общению с коллективом.
Председатель профкома должен уметь работать на компьютере и осваивать и применять в работе современные компьютерные технологии.
В помощь председателю профкома
Примерный перечень разделов, помещаемых в профсоюзном уголке
- Профсоюзный уголок должен иметь название, профсоюзную эмблему, желательно выполненным в синем цвете.
- Информация о своей профсоюзной организации и вышестоящих профсоюзных органах (количество членов профсоюза, состав профкома, состав комиссий профкома, ревизионная комиссия, данные об общественных инспекторах по соблюдению законодательства и охраны труда, Ф.И.О. председателя ЦК, Могилевского обкома профсоюза, их телефоны, сайты в Интернете).
- План работы профкома (Желательно делать выписки на каждый месяц).
- Раздел «Профком сообщает...»
- готовимся к заседанию профкома с указанием повестки заседания;
- после проведения заседания вывешиваем информацию «профком решил» о решении профкома.
- Раздел «Внимание!» (помещаем объявления, молнии, ответы на вопросы и другую информацию).
- Профсоюз: позиция и действия (помещаем материалы из периодической печати, освещаем события и факты профсоюзной жизни и т.д.).
- Коллективный договор со всеми приложениями.
- Рубрика «Поздравления» (поздравление с днем рождения, событиями в жизни членов профсоюза, молодых специалистов, пожилых людей, поздравление коллектива с достижениями, наградами и т.д.).
Могут быть другие разделы в профсоюзном уголке, главное, чтобы он был действенным, с регулярно сменяемым материалом, привлекающий внимание членов профсоюза!